Sentralisasi
Dalam sistem pengolahan data tersentralisasi operasi-operasi pengolahan data dilaksanakan oleh suatu bagian yang terpisah dalam struktur organisasi yang sering disebut bagian pengolahan data elektronik (Elektronic Data Processing/EDP), atau dapat juga dilakukan oleh :
- Suatu biro jasa yang merupakan suatu perusahaan terpisah di luar organisasi dan memberikan bermacam-macam pelayanan pengolahan data
- Fasilitas - fasilitas pembagian waktu bersama (timesharing) yang dibeli atau disewa dari suatu perusahaan
- Suatu susunan manajemen fasilitas dimana suatu perusahaan mengambil alih pelaksanaan operasi data dalam organisasi tersebut
Bentuk pengolahan data tersentralisasi dalam struktur organisasi mempunyai faktor pendukung antara lain :
- Penghematan khusus dalam hardware dan pengadaan personalia
- Penghematan karena meniadakan pengembangan sistem yang ganda
- Manfaat karena standarisasi
- Manfaat karena sistem yang seragam
Desentralisasi
Dalam sistem pengolahan data terdesentralisasi, kegiatan - kegiatan pengolahan data dilakukan dalam bidang organisasi fungsional otonom atau yang merupakan sub-organisasi. Contoh - contoh fungsi organisasi yang bersifat fungsional otonom adalah akutansi, keuangan, personalian, riset dan pengembangan ( Research and Development ) dan lain - lain.
Faktor - faktor yang mendukung desentralisasi pengolahan data dalam struktur organisasi antara lain adalah :
- Pelayanan yang makin baik karena kepekaan terhadap kondisi lokasi
- Kebijakan desentralisasi dalam manajemen
- Kelangkaan kesamaan diantara fungsi diantara unit - unit organisasi yang mempersulit adanya standarisasi sistem
Terdistribusi
Dalam sistem pengolahan data terdistribusi data - data yang akan diolah disebar ke bagian - bagian, namun bagian - bagian yang tersebar tersebut disatukan kembali secara logic dan diawasi oleh bagian yang mempunyai peringkat lebih tinggi sehingga membentuk satu kesatuan.
Keuntungan - keuntungan dalam pengolahan data terdistribusi antara lain adalah :
- Dapat meminimalkan biaya - biaya
- Mempersingkat waktu respon untuk memperoleh data - data
- Pengontrolan pada data - data kritis secara lebih cermat
- Kemampuan back up data yang efektif
